5招提升表达能力,掌握说话的精髓,让你一开说话就赢了

美国著名的成功学大师卡耐基(Dale Carnegie)曾说过:“一个人的成功15%取决于他的专业知识,85%则来自于表达思想,领导才能和激发他人热情的能力”。

“股神” 巴菲特也曾分享他的经历。他曾经最害怕的就是公开演讲,一面对同学、大众,他会紧张到连自己的名字都说不出来,冷汗直流,严重点还会反胃想吐。没办法之下,巴菲特用了 100 美元报名了一个演讲班。事后,他觉得这是对他人生中最有影响力的一堂课,为此给了年轻人一个忠告:“让身价增值超过50%的一种简单方法,就是磨练你的沟通技巧,包括书写及说话”。

事实也证明,很多成功的企业家都是 “会说话” 的。就比如乔布斯、马云等,每一次演讲后,社交平台上都流传着他们的名言金句,即使多年后看依然非常震撼,发人省思。

当然我们不是演说家,不需要做到他们那种程度。然而,非常肯定的事就是:会说话的人不一定成功,但是不会说话的人一定很吃亏。

说话看似是简单日常的行为,但往往却也会产生许多不必要的误解,不仅伤害人际关系,还可能是我们成功路上的绊脚石。

往小了说:

  • 说话常常没重点,朋友嫌你很罗嗦
  • 吵架总是输,嘴笨不会反驳,回头想却是头头是道
  • 冷场王,话题终结者

往大了说:

  • 明明在上台报告前排练了好几遍,但一紧张就变得结结巴巴
  • 恐惧和老板、主管沟通,越解释,对方越糊涂,经常言不达意
  • 面试工作或接待陌生的客户,总是语无伦次,印象分跌到谷底
  • 因为不会“说”你究竟付出了什么,即使能力很强,升职加薪没你的份
  • 演讲内容明明干货满满,却被反馈索然无味,心情很郁卒

表达不对,口水白费!所以,所以“敢开口”,“有质量的表达”就非常关键。

这篇文章教你5招提升表达能力的方法,帮你一开口说话就赢了。

提升表达能力技巧 1:说话要有结构

所谓“表达“就是要透过口头语言,把自己的思想准确地说出来,还要让听的人明白。

而表达力差指的是一个人说话颠三倒四,莫名其妙就从一个话题跳跃到另一个话题,前言不搭后语,常常让人听得一头雾水。

这里面的深层原因就是说话没有逻辑,就像衣柜里一堆乱糟糟的衣服,你拥有它们,却无法理解它们。

乱糟糟的衣柜

试试看说明你的衣柜里有哪些衣服。没有逻辑思考的人一般会回答:有一件粉色的裙子、一套波点衬衫、卡其色的西装裤……

如果你的衣柜中有上百件衣服,按照这个回答,听的人不仅没办法记住你的回答,而且还是没有办法厘清你究竟有哪些衣服。

这时,我们就可以运用结构化思维。结构化思维不是固定、僵化的思维运作方式,而是帮助我们将看到的、听到的、思考的不同层面的东西,有系统的排列组合在一起。就像是把衣柜里的衣服按季节、按场合、按风格、按颜色等分门别类的整理好,这么说是不是更一目了然?

再来给你一组数字,你觉得哪个更好记?

233455677899

804162539435

相信第一组数据更容易让人记得,因为它是有规律可循的。我们大脑天生不喜欢复杂的信息,而掌握规律就能帮助我们把复杂的信息简单化,更便于明白。

其实,逻辑的概念很简单,就是要有条理,有组织结构性。好比我们写作文一定要有大纲,有框架,不然写出来的文章一定是散乱、跑题的。而作文怎么写也是有逻辑的,有开头——内容——结尾,才称得上是一篇完整的文章。

你可以试试看利用以下公式说话,看看那样表达是否清晰多了。

1.先后次序

  • 过去……现在……未来……
  • 首先……其次……最后……
  • 事件的起因……经过……结果……

把任务拆解从几个步骤:第一步……第二步……第三步……

在发表见解前可以说你将从(数字)个角度讲解,例如:我将从3个方面进行阐述……

这个公式能帮助我们搞清楚说话的先后次序,也是给听者关于对话信息的一个预告,可以帮助他们对我们接下来说的话有一定的理解。同时,通过条理分明的讲话确保信息的传达准确而完整。

2.金字塔原理:结论先行

根据《金字塔原理》这本书的总结就是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

简单来说,这种表达方式以结论或观点(中心思想)为圆心,而这个观点就是上级,所有印证中心思想的材料(理由)是下级结构,需要围绕上级而展开,就能清晰地将整件事情的因果关系表达清楚。

先结论+原因+方法+好处

我们来做个选择题。假设你是老板,你会更喜欢哪个员工的汇报?

员工A:这个月的业绩很好。

员工B:这个月的业绩很好,比上个月增长了很多。

员工C:这个月的业绩很好,比上个月增长了12%,主要是因为这个月大力销售XX课程,创造了12万的盈利,转化率提高了8%,带动了其他的课程,所以业绩超额完成。

如果我是老板,我觉得员工C的汇报是最好的。员工A和员工B只有干巴巴的“很好”带过。那么“很好”是多好?比上月好的标准是什么?而员工C清晰地他总结了业绩增长的原因,而原因有数据的支撑,能够更直观地让人感受到“业绩很好”是有依托的。其中员工C的对话信息也带出了让业绩变好的方法,那就是大力推销XX课程,好处则是带动了其他的课程,整个对话逻辑严丝合缝。

按照这个公式,我们可以把要说的内容通过以下的方式组合:

结论先行(现象/观点/问题):最近小明的成绩越来越差了

以上统下(原因):造成这种现象的原因可能有3个原因(结合第一公式:说话要有次序)。第一,他一放学回家就打游戏;第二,父母最近吵架导致他心情混乱无法沉下心学习;第三,他在学校没什么朋友,让他产生厌学情绪。

逻辑递进(办法):那我们可以从试着从这一方面解决(结合第一公式:说话要有次序),把他送到安亲班和补习班

逻辑递进(好处):这么做可以带来3个好处(结合第一公式:说话要有次序)。第一,安亲班和补习班有老师管理,可以帮助小明自律;第二,帮助小明暂时从家庭的糟糕氛围中分离;第三,安亲班和补习班孩子多,长时间的相处可以帮小明结识新朋友。

结论+举例+总结

初步结论:我觉得他们两个俩可能要分手了

以上统下(论证):因为他们性格不是很合适

归类分组(举例):

并列法-经常见他们为一些小事争吵,XX和男朋友吵架也分手了

对比法-经常见他们为一些小事争吵 VS 恩爱的情侣不吵架

递进法-经常见他们为一些小事争吵。说明感情不好的情侣是什么样子的,XX也是因为争吵双方闹得不愉快分手(举例说明),争吵对情侣的感情有什么影响

总结:所以我觉得他们长久不了

感谢+回顾+愿景

先结论(感谢):感谢的对象,比如:上司

以上统下(回顾):感谢什么事情,得到什么帮助,比如:上司在XX项目帮助我解决了数据的问题

逻辑递进(愿景):对未来的期许,比如:在上司退休后,希望他身体健康生活美满。自己也将会把他的精神和从他身上学到的技能传承下去

提升表达能力技巧 2:简洁训练——电梯理论(Elevator Pitch)

这个方法所有职场人士必看!

无论是老板还是客户都是日理万机的,没有时间一一掌握每个员工业务的进度、难题等。作为一名合格的员工,学习长话短说就很重要。我们要如何在短时间内向客户展示你的专业性、可靠性,让老板或客户认可你,有意向和你洽谈呢?

麦肯锡(McKinsey & Company)是全球最顶尖的管理咨询公司之一,专门帮助企业或机构应对复杂的商业挑战,如:组织变革、业务优化还是数字化转型等方面提供全方位的战略建议和实践方案。

而这么厉害的麦肯锡公司曾经就经历了一次痛苦的教训。有一次当他们为X公司提供咨询服务时,麦肯锡方的负责人在电梯遇到了X公司的董事长。 X公司董事长要求麦肯锡负责人说一说目前项目的结果,但由于项目负责人没有准备,也无法在电梯从30层下降到1层的30秒内总结。客户认为麦肯锡负责人不清楚自己的业务,非常不负责任,让他质疑麦肯锡的专业能力,最终导致麦肯锡错失了这一重要客户。正如爱因斯坦曾经说过:“如果你无法简单地解释,表示你了解的不够透彻”。

痛定思痛之下,麦肯锡要求所有员工学会在30秒内把成果讲明白,主打直奔主题,这就是如今仍在商业盛行的 “30秒电梯理论(Elevator Pitch)”。

elevator pitch

要在30秒内把事情说清楚是不简单,但是通过以下方法,就可以确保我们在最短的时间内,提取事件的精华。

  1. Who 我是谁? – 明确自己的身份,负责什么
  2. What 什么事? – 明确你的目的
  3. Why 原因 – 佐证你的目的,为什么你要这么做
  4. Strength 优势 – 说明你/客户的优势
  5. Weaknesses 劣势 – 说明你/客户的劣势
  6. Opportunities 机会 – 这么做可以带来什么机会或好处
  7. Threat 威胁 – 这么做会引发什么不好的后果
  8. Why Us 为什么要选择你 – 告诉客户选择你/你的公司可以带来什么成果
  9. Call to Action 引发行动 – 给/索要名片、联系方式,约时间详谈

举个例子:XX你好,我是B公司营销部门的Amy,主要负责和贵公司洽谈D活动的宣传。这次主要想和你谈D活动的线上宣传方式,我方擅长线上营销,并通过线上营销累计多少分析,达到多少的营业额。作为传统公司,相信贵公司急需这一次机会,曝光到网络平台,吸引年轻群体。我方可以通过XX平台引流,为贵公司转化(数字),带去多少盈利(数字)。请问你有时间在星期三下午3点见面详谈吗?这是我的名片,请问我可以要你的联系方式吗。

需要注意的是,在这30秒内,千万不要使用:

  • 填充字眼,如:你知道吗?或比喻手法:像是、打个比方等
  • 模糊性说法:应该、可能、也许
  • 专业术语

建议多使用直观的数字展示,并且采用方法1把事件的主次、因果关系等的逻辑理顺。

提升表达能力技巧 3:增加故事性

哥德夏(Jonathan Gottschall)说:“人类是故事的动物(The Storytelling Animal)”。我们夜晚做梦,“有叙事结构的感官幻觉”,我们是梦里的导演、编剧、演员;即使白日梦也是在假设、幻想、缅怀,这些都是人类自然而然的 “故事” 行为。

风靡全球的历史类著作《人类简史:从动物到上帝》也阐述了这样一个观点:智人是会讲故事的动物。人类能够成为地球的主宰者原因就在于我们能够运用语言,表达那些从来没有看过、听过、碰过的事物。

古人用神话传说将不同的个体联系在一起,组成一个部落来应对大自然环境的险恶,后来的宗教、王权、帝国,乃至现在的国家、公司都是建立在人们相信某一个虚构的概念价值之上。比如:古代人相信皇权是上天赋予的,所以组成了一个国家;从古至今人们相信,金钱是有交换价值的,而这背后也有一个故事在塑造金钱的形象,所以大家都努力挣钱。

这些例子印证了一个事实,不同的个人、家庭和群体,只要相信同一个故事,就能共同合作。

举个例子,下面两个句子中,你更喜欢哪个表达方式?

A:小明赚了 RM 50。

B:你知道在餐厅兼职服务员的小明吗?今天,有个客人把钱包落在了餐厅,小明在收拾餐桌的时候恰巧发现,赶快追出去还给客人。客人觉得小明拾金不昧,很有责任心奖励他 RM 50。

A平平无奇,B充满了戏剧性张力,挑起我们的好奇心,让我们有听完这句话的理由以满足我们的“八卦”心理。

因此,如果我们在说话中增加故事性,不仅可以使对话更具吸引力,还能让听众集中注意力。

那么,有哪些方法可以让我们的故事听起来更精彩呢?

TED Talk 是世界著名的演讲节目,每一位演说者都能在台上侃侃而谈。而其实,这些原说着在台上的演讲是有公式的。而这些公式就被阿卡什·P.卡里亚(Akash P. Karia)世界顶尖的的演讲培训师破解,并撰写成《TED 说法的力量》。

这本书说明了讲故事的5C原则:

Character 人物

Conflict 冲突

Cure 解决方法

Change 人物变化

Carryout 传达资讯

我们以乔布斯于2005年,在斯坦福大学毕业演讲为例子,当时他分享了自己生死一线的经历。

乔布斯演讲片段1
乔布斯演讲片段2

正是因为有前面故事的铺垫,受众才能对最后的道理有更深刻的理解和认识。

需要注意的是,在利用这5C原则的时候,有一个非常关键的操作,就是故事一定要说的非常具体

说话、演讲没有办法像我们看电影能够有动态视觉的直观刺激,听力的享受以及氛围的营造,能够在同一时间内给观众带来多重感官的刺激,使人集中注意力。

说话仅仅能够通过声音来传达信息。而相较于抽象性、概括性的说法,使用描述性的语言,特别是运用更多具体、可感知的细节,可以为观众创造想象的空间。

比如乔布斯就在他的演讲中具体到他是什么时候做断层扫描、胃镜,细说他当下的感受,周围人的反应等要素,可以让整个故事更加生动,赋予观众具体的想象,达到身临其境的感觉,从而引发对乔布斯演讲的共鸣。

提升表达能力技巧 4:出人意料

我们给自己假设一个情景,现在我们是中学生,教导主任正在发表一段关于《中学生不应该早恋》的演讲。

一听到标题,我想我们大概就能猜得出教导主任要说什么了,无非就是早恋影响学习成绩,影响校园风气,两性关系很容易越界,无法承担后果,影响未来前途等。对于这个演讲,我们已经预测了内容,自然而然地就不会集中精神去听,脑子自动就开始走神,甚至昏昏欲睡。

但是,如果教导主任把演讲内容换成:“说起来你们可能不相信,作为教导主任的我,曾经在中学时期早恋。”

教导主任和早恋的形象本来就是格格不入的,这种冲突完全出乎观众的意料,而被引发了好奇心的观众,下一步自然就是愿意花时间深入了解。

因此,如果我们在谈话或演讲中,加入新角度、新事物或者颠覆传统印象都是加分项,能够为观众创造出出乎意料的时刻,这就是出人意料原则。

提升表达能力技巧 5:共情

一个好的演说必然是能引起听众的共鸣,让听众感同身受,或受到感染,有一股冲动迫切想要做出行动。

而共鸣的前提,在于我们能够和听众共情,站在他人的角度思考,才有能力去理解观众的内在需求,做到振奋人心。

那有什么方法能够和观众共情,引发共鸣呢?

1.培养同理心

通过培养同理心,我们可以与他人更深入地连结,理解他们的情感和需求。这种能力不仅有助于我们建立更强的人际关系,还能提升我们的沟通和协作能力,使我们成为更有同情心和影响力的人。

  • 聆听与观察:给予他人充分的注意力和尊重,聆听他们的故事和表达,并观察他们的情感和肢体语言。透过细致的观察和倾听,我们可以更好地理解他们的内心体验。
  • 改变视角:试着站在他人的角度思考问题和情境。想像自己处于他们的位置,思考他们可能的感受、想法和需求。这样的视角转换可以帮助我们摆脱自我中心,更好地理解他人的处境。
  • 探索多元性:积极寻求接触和了解不同背景、文化和观点的人们。这样可以扩大我们的视野,接受世界不是非黑即白,而是多元性的共荣共存,万事万物都有多面性和复杂性,不能以单一角度评判他人。不说:“我还不了解你吗?”、“他就是那么一个人”,随便为一个人下定论。
  • 实践同理心:将同理心转化为行动,帮助他人解决问题或提供支持。显示出关心和关怀,并积极参与社会公益活动。
  • 学习共情语言:了解和使用共情的语言,表达对他人的关心和理解。使用体察他人感受的词语,比如,面对学生时,我们可以说:“我曾经也是个学生,我理解学生时代最渴望的就是……”。在演讲中这么说,可以拉近和观众之间的距离,让双方的思维处于同一水平线上,使后面演讲的展开更易于接受。

2.搜集素材

一个好的演讲不只是能够感动大人物,还要能下沉到普通群众之间。所以演讲的内容尽量是生活化,与自己周围的生活息息相关的例子,可以为整个演讲增加更多真实性和可靠性。

搜集素材的行为是为我们的大脑 “输入” 素材,而分享、演讲的过程是 “输出”。就像花钱一样,如果没有足够的收入来源,如:打工、投资、兼职等的 “输入”,有一天,我们会因为缺乏资源而难以 “输出”。

要做到如此的关键就在于我们要善于观察生活,热爱生活,搜集生活中发生的一些灵感小碎片。比如:你在某天到家附近的摊贩购买午餐,期间,有一位老人可怜兮兮地坐在轮椅上乞讨,希望好心人资助一餐饭钱。后来,你却发现,她在小巷子推着轮椅飞奔,到另一家餐馆后又重复一样的行为。由此,你发出感悟:不是老人变坏了,是坏人变老了。

所以,我们可以把这些生活碎片专门用一本书或者日记的形式记录下来,写下你的感悟,和具体情况的描写。这些生活真实发生的事,当我们观察得多,记录得多,都能在日后成为我们独一无二的“素材库”。

当然,我们也可以使用新闻事件、社会趋势等作为素材,重要的是我们需要学会把这些灵感保存下来,方便日后的使用。

3.个人化

你的听众可能是个人,可能是一个群体,但我们要做到的就是将观众视为个体。一些演讲在开放给观众购买门票前,会试着发出表格,要求观众填写,姓名、年龄、职业等来了解他们的背景。然后从这些背景信息推测出那个年龄层、性别或职业感兴趣的话题或认同的价值观,并在演说中引入相关的故事、例子或比喻,使观众能够将自己与演说产生联系。

4.故事讲述

通过讲述具有情感共鸣力的故事,触动观众的情感。这些故事可以是个人的经历、挑战和成就,或者是关于其他人的鼓舞人心的故事。通过这样的故事,观众能够在情感上与你产生联系,从而引发共鸣。这里建议你参考方法2。

5.问题引导

提出观众可能面临的问题或挑战,注意最好使用开放式问题,因为开放式问题的答案是不确定的,有很大的发挥空间。

比如:你想知道这家蛋糕店今天有哪些特色甜点,我们应该问:今天,你们有哪些甜点?这就是开放式问题。但是如果你想要锁定确切的答案,那么我们应该使用封闭式问题,比如:今天,你们有熔岩蛋糕吗?答案只有是与否。

从开放式问题的答案里我们能够捕捉到很多资讯,这些资讯能够帮助我们更好地与对方进行互动,更深入地了解对方的感受和想法,从而能够准确地产生共鸣,使他们更愿意聆听你的演说。

6.正面情感

在演说中传递积极和激励人心的情感。透过表达希望、自信和激情,你可以激发观众的积极情绪,引发他们的共鸣并激发行动。

而会共情的人,往往都是高情商的人,说出来的话,都特别熨帖人心。

低情商和高情商表达方式的不同

总结

总的来说,说话的重点是在于传达信息,所以关键不在于我们说了多少,而是听者能听进去多少

在这里也温馨提醒你,提升表达力是可以通过后天的方法改善的,最重要的一步是我们要 “接纳自己”,承认自己内向或不善言辞的事实。就像巴菲特一样,只有我们正视了自己的问题,才能有针对性对战胜自己的劣势,反败为胜!

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